به گزارش روابط عمومی موسسه تحقیقات علوم شیلاتی کشور، اولین نشست شورای مدیران ستاد موسسه در سال ۱۴۰۵ با حضور رئیس ، معاون برنامهریزی و پشتیبانی، معاون پژوهش و فناوری، روسای بخشهای تخصصی، مدیران امور اداری و پشتیبانی و گروههای تخصصی در سالن جلسات موسسه برگزار شد.
در ابتدای این نشست، عیسی شریفپور با خوشامدگویی به حاضران، بر ضرورت تداوم برگزاری منظم این جلسات تأکید کرد و گفت: با توجه به مسئولیت معاونت برنامهریزی و پشتیبانی، لازم است نشست شورای مدیران دستکم ماهی یکبار برگزار شود تا مسائل و موضوعات موسسه بهصورت منسجم مورد بررسی قرار گیرد.
در ادامه، مجید عطوفتشمسی، رئیس اداره فناوری اطلاعات، گزارشی جامع از عملکرد این اداره در سال ۱۴۰۴ و برنامههای پیشرو در سال ۱۴۰۵ ارائه داد. وی با اشاره به مهمترین فعالیتهای انجامشده در سال گذشته، از پشتیبانی سایت و پورتال موسسه، ارائه خدمات سختافزاری و نرمافزاری، نصب و راهاندازی ویندوزهای سرور، نصب نرمافزارهای کاربردی از جمله آفیس و کروم، پشتیبانی از سامانه اتوماسیون شامل انتصابات، تعریف امضا، عملیات اتوماتیک و راهبردی، ارتقای سختافزاری سیستمهای کاربران، مدیریت درخواستهای ایمیل آکادمیک، انتقال سرور ایمیل موسسه از شرکت تاژان به اتاق سرور موسسه، بررسی نیازها و طراحی و ارتقای زیرساخت فناوری اطلاعات، مدیریت و کاهش پهنای باند، ارتقای امنیت شبکه داخلی، بازبینی و بهروزرسانی سیستم پشتیبانگیری و بهبود امنیت شبکه نام برد.
وی همچنین اقدامات انجامشده در زمینه کاهش تعداد پرینترها و حرکت به سمت فرآیندهای Paperless را تشریح کرد.
در بخش دیگری از نشست، محمودرضا آذینی، مدیر امور اداری موسسه، توضیحاتی درباره بیمه تکمیلی و خدمات مرتبط با آن ارائه داد.
سپس اعضای حاضر در جلسه، دیدگاهها، پیشنهادها و نکات خود را در راستای بهبود عملکرد معاونت برنامهریزی و پشتیبانی مطرح کردند.
در پایان این نشست، رئیس موسسه با تأکید بر جایگاه مهم ستاد در ساختار موسسه اظهار داشت: عملکرد مراکز و پژوهشکدهها تحت تأثیر عملکرد ستاد قرار دارد. بر همین اساس، بازطراحی ستاد موسسه در دستور کار قرار گرفته است. وی افزود: در ستاد باید موضوعات کلان پیگیری شود و برای خروج از شرایط بحرانی، نیازمند انسجام، برنامهریزی و اقدام مؤثر هستیم.
مرتضوی با اشاره به ضرورت تقویت نقش موسسات پژوهشی خاطرنشان کرد: لازم است موضوعات کلان موسسه در جلسات هفتگی بهصورت مستمر بررسی شود. همچنین بر مستندسازی اسناد، ساماندهی پروندههای حقوقی، طراحی سامانهای برای مدیریت قراردادها و ثبت درخواستهای شرکتهای دانش بنیان و پارک های علم ی و فناوری، و نیز توجه جدی به آموزش کارکنان تأکید کرد.
وی افزود: انتخاب دورههای آموزشی، اثربخشی دوره ها، تعریف دورههای جدید، وضعیت سایت و پشتیبانی آن و نیز امور بین الملل ، روابط عمومی، ترویج و انتقال یافته های تحقیقاتی از موضوعات مهمی هستند که باید مورد توجه قرار گیرند.
رئیس موسسه در پایان با اشاره به پیگیریهای صورتگرفته در زمینه رفاهیات، اضافهکاری و سایر مسائل مرتبط با کارکنان، تصریح کرد: ورود ستاد موسسه به موضوعات کلان اهمیت ویژهای دارد و همه ما در ستاد موسسه مسئولیت داریم پاسخگوی شایستهای برای مراکز و پژوهشکدهها باشیم.